Optimisez votre organisation

Les petites et moyennes entreprises, qui embauchent de manière modérée, ont malgré tout besoin d’une personne qui coordonne les tâches, et qui peut prendre en charge toute la partie organisation de votre entreprise. Il s’agit bien sûr des fonctions qui concernent la secrétaire. Cependant, il n’est pas toujours possible d’embaucher quelqu’un dans ce sens, souvent pour des raisons économiques, en particulier lorsqu’il s’agit d’une TPE par exemple, qui ne comptera qu’une dizaine de salariés en moyenne. Mais malgré tout, les services proposés par une secrétaire pourraient être très profitable, en matière d’optimisation de l’organisation.

On peut alors plutôt se tourner vers une télésecrétaire, dans le cadre des TPE et PME. En effet, elle aura les mêmes pouvoirs qu’une secrétaire classique mais tout en agissant à distance, et étant rémunérée à la tâche. Tout ce que vous pourrez attendre d’une secrétaire sera effectué par la télésecrétaire. Cette dernière pourra ainsi assurer l’accueil téléphonique de votre entreprise, en reléguant les appels vers les services concernés. Elle aura également le pouvoir d’organiser de manière précise votre structure en gérant les plannings et emplois du temps de vos salariés. Cette télésecrétaire vous permettra également d’assurer la relance de vos clients, de gérer des tâches administratives diverses, comme la rédaction et l’envoi de courrier, de publipostage, et tout ce dont vous aurez besoin dans ce cadre.

On sait tous lorsque l’on est chef d’entreprise que le temps c’est de l’argent. En déléguant ces tâches auprès d’une télésecrétaire, on profite d’un gain de temps intéressant, et d’une organisation accrue qui permet d’optimiser son activité et ses résultats, ce qui est important en particulier pour les TPE et PME.