Les services d’une télésecrétaire pour son activité

Dans l’exercice d’une activité, que l’on soit une société ou que l’on travaille de manière indépendante en libéral, on aura besoin d’une personne pour nous seconder : celle-ci aura pour charge de nous permettre d’organiser notre emploi du temps chaque jour, s’occuper de certaines tâches administratives, assurer l’accueil téléphonique de notre bureau. En effet, on n’a pas toujours le temps d’assurer soi-même ces tâches, et il peut s’avérer complexe de tout concilier, sans évoquer bien sûr que le temps perdu dans cette organisation est aussi une période de la journée où l’on n’est pas productif, et par voie de conséquence, où l’on ne fait pas fructifier son activité. Embaucher une secrétaire est une solution mais cela peut s’avérer coûteux. Pourquoi ne pas alors choisir une télésecrétaire ?

Le principe est simple : cette secrétaire indépendante et à distance pourra prendre en charge, à différents créneaux de votre journée, cette permanence téléphonique, qui est parfois indispensable, mais aussi une partie de vos tâches administratives, comme l’envoi du courrier, la prise de rendez-vous, la relance de vos clients, en bref, tout ce qui peut vous prendre du temps au quotidien et surtout vous en faire perdre.

Une télésecrétaire est plus intéressante au quotidien qu’une secrétaire classique, d’une part d’un point de vue financier. En effet, une éventuelle embauche implique des charges importantes, ce qui peut parfois s’avérer peu rentable et peut refroidir le professionnel concerné. En revanche, en optant pour une télésecrétaire, on peut choisir les services dont on a besoin, qui peuvent éventuellement être facturés indépendamment les uns des autres, un bon moyen d’épurer pour trouver un service totalement adapté à notre activité.

De plus, pour la télésecrétaire, pas besoin d’un local ou d’un bureau : c’est un travailleur indépendant, avec lequel vous collaborez à distance, ce qui est facilité par les télécommunications que l’on connait tous aujourd’hui.

En bref, vous profitez d’une secrétaire uniquement quand vous en avez besoin, les avantages sans les inconvénients en quelque sorte. Les services sont détaillés, s’adaptent, sont flexibles, aussi bien en matière de tâche à proprement parler, que concernant les horaires durant lesquels vous aurez besoin de cette télésecrétaire.